Assemblées générales (ordre du jour et rapports)

déc 13, 2007

Convocation AG 14 Decembre 2007

Vous êtes conviés à l'Assemblée Générale de l'association qui se tiendra le vendredi 14 décembre 2007 à Bouée à 20h (rendez-vous devant la mairie).

Votre présence est vivement souhaitée, je vous rappelle toutefois qu'en cas d'indisponibilité vous pouvez vous faire représenter par un adhérent de votre choix en remplissant la procuration ci-jointe, chaque adhérent présent à l'Assemblée Générale ne pouvant , conformément à nos statuts, disposer que d'une procuration (voir article 14 des statuts)

« Le vote par procuration est autorisé à raison d'une voix par adhérent.

Pour délibérer valablement l'AG doit être composée du quart au moins de ses membres présents ou représentés. Si cette condition n'est pas réalisée l'assemblée est convoquée à nouveau et lors de cette seconde réunion elle délibère valablement quelque soit le nombre d'adhérents présents ou représentés mais seulement sur l'ordre du jour de la réunion »

Compte tenu du nombre d'adhérents pour l'année 2006/2007 (54), 14 adhérents devront être présents ou représentés pour que l'assemblée délibère valablement le 14 décembre.

L'ordre du jour sera le suivant

Communication :

communication interne : employeur/employés, CA/adhérents/bénévoles
communication externe : site internet, plaquette, médias...

Présentation des activités à Madagascar :

Appui filières
BTP
Hydraulique
Emplois
Perspectives 2007/2008

Activités en France :

activité bénévole sur les évènements de cette année
portage de poste MENRS/AFD
perspectives pour 2006/2007

Rapport financier :

présentation et analyse du bilan et compte de résultat 2006/2007
prévisionnel 2007/2008

Votes

validation par l'assemblée des rapports d'activités et du rapport financier
validation du prévisionnel financier
* Changement d'adresse du siège social

Adhésions :

vote du montant de l'adhésion

Renouvellement du CA :

candidatures
votes

Renouvellement des adhésions

Ci-joint un bulletin d'adhésion, des bulletins seront aussi à votre disposition sur place

POT DE CLOTURE

Le rapport financier vous sera envoyé individuellement.

Les rapports d'activités seront en ligne sur le site www.transmad.org. Sur demande de votre part par téléphone à Danielle Macquet 02 28 21 81 96 ou par mail danielle@transmad.org ces documents pourront vous être envoyés par la poste.

La Présidente Danielle Macquet

Documents joints