jan 8, 2007

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COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2005/2006 A LAVAU SUR LOIRE

 

Nombre d'adhérents présents ou représentés : 11 présents + 7 procurations

2 représentants de la municipalité de Lavau sur Loire ont répondu à notre invitation

1) Communication : point sur le site internet (Olivier Durand)

Présentation de la fréquentation du site pour le mois de novembre par semaine et par jour.

Rubriques et articles les plus visités. Tableau de fréquentation internationale du site

Le site contient 73 articles, 15 contributions au forum et 3 brèves.

Toutes les informations détaillées sont présentes sur le site donc toutes les personnes ayant des questions techniques ou autres peuvent se référer au site ainsi que poser leur question sur le forum, l'administrateur référent du site se chargera d'y répondre.

2) Présentation des activités à Madagascar (Yoann Dorner)

Objectif statutaire : accompagner à Madagascar le processus de développement afin de venir en aide aux populations les plus démunies.
Objectif stratégique : assurer la pérennisation de la délégation de terrain par un processus de professionnalisation permettant de positionner Trans- Mad' en tant qu'ONG opérateur prestataire de services sur le secteur de développement à Madagascar.
Objectif opérationnel :
1/ Professionnaliser un service de gestion administrative et financière.
2/ Professionnaliser et institutionnaliser les moyens humains et matériels de mise en œuvre des projets de développement.

7 programmes d'éducation au développement sont actuellement engagés par TMD sur le territoire malgache

(voir rapport d'activités 2005/2006 sur le site internet www.transmad.org) .

Programme d'hydraulique villageoise « Puits verts » Phase 2

Programme contractualisé avec la société tabatière SOCTAM (Imperial Groupe Tobacco) pour la réalisation de 10 puits sur la commune rurale de Mampikony dans le but de faciliter l'accès à l'eau potable du personnel de la société et des villageois autour des fermes de culture de tabac.

Durée : de septembre 2006 à mars 2007

Budget : 26000€ acquis pour 13000€ déjà engagés

Moyens mis en œuvre : . 1 équipe de 4 personnes menée par N'Jaka et composée d'un animateur, de 2 puisatiers et d'un maçon . 1 ordinateur portable, 2 téléphones portables, 1 appareil photos numérique . 1 véhicule 4x4 Range Rover 1 moto 125cm3, 2 motopompes et 2 moules à buses.

L'inauguration officielle de la phase 1 de ce programme a eu lieu sous le haut patronage du Ministre de l'Energie et des Mines, du Directeur Général de la SOCTAM et du chef de projet représentant TMD, N'Jaka et nous a valu la satisfaction générale de cette collaboration avec TMD.

Programme d'appui au développement communal de Sabotsy-Anjiro-PADC

Ce programme a débuté en 2001 et est actuellement en veille du fait de conflits avec le Maire de la commune de Sabotsi/Anjyro qui entend « dicter » ses conditions et ses orientations en fonction de ses intérêts personnels au détriment des orientations prises par la collectivité Malgré l'intervention du Préfet , les démarches effectuées auprès du Ministère de la Décentralisation et les nombreuses réunions de médiation organisées par Armand qui a la charge de ce projet, nous n'avons pas réussi à trouver une voie de conciliation avec le premier magistrat de la commune et nous sommes dans l'attente des prescriptions du Ministère de la Décentralisation statuées par voie de jugement du Tribunal Administratif.

Pour rappel l'objectif de ce programme consistait en un renforcement du système éducatif par la construction de 6 écoles primaires aux normes anticycloniques, à un appui à l'élaboration d'un plan de développement communal et aux initiatives communautaires et à une contribution à l'amélioration de l'accès à l'eau potable Le prévisionnel de l'année 2005/2206 envisageait la construction d'une 5ème école, la réhabilitation et le développement du réseau d'adduction d'eau potable, un appui méthodologique et matériel à la cellule communale et un renforcement des actions de TMD sur le secteur. .

Programme d'hydraulique villageoise « solidarité Eau Sud-est »-PS EAU

C'est suite à une sollicitation de l'Association des Volontaires du Progrès (AFVP) que Trans Mad a repris ce programme (PS EAU) objet d'un partenariat d'une dizaine d'années entre le Syndicat des Eaux de l'Ile de France (SEDIF), le Conseil Général de l'Ain et les autorités locales malgaches pour la conduite d'un programme d'hydraulique villageoise dans la région du Sud-Est de Madagascar Ce programme actuellement en délégation de maîtrise d'œuvre entre l'AFVP et TMD devrait par la suite être contractualisé directement entre les bailleurs et Trans Mad

Objectif spécifique : réalisation de 6 puits aménagés sur les communes rurales de Mananjary et de Vohipeno

Durée : mars à décembre 2006

Budget : 30000€ acquis et 20000€ engagés à l'heure actuelle

Moyens mis en œuvre : N'Jaka chef du projet aidé par Iliary sur Mananjary et par Tolotra sur Vohipeno encadrant des équipes de puisatiers et de maçons.

Au 1er octobre 2006 3 puits sont terminés à Mananjary et 3 autres sont déjà creusés, 6 puits sont terminés en novembre à Vohipeno. Ce sont 3459 villageois qui sont inscrits sur les 12 comités de gestion d'eau des 2 communes. .

Programme d'hydraulique villageoise « AQUA-PUR »

Objectif : expérimenter un nouveau procédé de potabilisation des eaux de surface à l'aide de pastilles bi couches afin de répondre aux besoins d'accès à l'eau potable pour un maximum de 1000 personnes sur des sites où il est impossible de capter des sources et de puiser dans les nappes.

Durée : avril à décembre 2006

Historique du projet : Trans Mad a été sollicitée par Eurotab société conceptrice du projet et GPS société chargée de son développement. Ces 2 sociétés implantées en France ont contacté TMD pour le « portage » de leur projet et tester leur produit, jusque là expérimenté dans le cadre militaire et dans le cadre de l'urgence, sur le secteur de l'aide au développement.

Budget : subvention de 25000€ de la Fondation de France dont 15000€ engagés à l'heure actuelle

Localisation : commune de Sabotsy-Anjiro , ce qui permettait à TMD, malgré le blocage avec le Maire, de mener des activités indépendantes du Plan de Développement Communal. A savoir que tous les essais sont validés par l'Institut Pasteur de Madagascar avant d'en autoriser la consommation humaine. .

Programme de construction d'écoles primaires publiques UNICEF - Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENERS)

Objectif : construction de 7 bâtiments scolaires composés de 2 salles de classe chacun dans le cadre du programme gouvernemental « Education pour tous »

Localisation : grand sud de Madagascar Historique : programme engagé suite à une sollicitation de l'UNICEF, déjà partenaire de TMD sur le CORESEL et déléguée par le MENERS pour la maîtrise d'ouvrage des 200 classes les plus difficiles d'accès.

Moyens mis en œuvre : Chef de projet Grégory Tremblay, Volontaire du Progrès arrivé en juillet 2006 à Madagascar un ingénieur BTP et un conducteur de travaux engagés à Tulear pour identifier les sites et concevoir les plans.

2 équipes de 10 ouvriers qualifiés (maçons, charpentiers,ferrailleurs) et manœuvres

Saluons la prouesse logistique accomplie par Grégory sur des chantiers éloignés de tout moyen de communication donc d'approvisionnement et que le véritable défi de ce programme est l'absence de matériaux locaux dans ces régions et surtout l'absence d'eau.

Durée : juillet 2006 à mars 2007

Budget : 130000€ dont 30000€ engagés à l'heure actuelle Les 2 premiers chantiers devraient être livrés à Noël. .

Programme « Les Ateliers de Joachim » - Volet enrivonnemental

Objectif : impulser une dynamique de gestion durable des forêts sur la côte occidentale de Madagascar (Sud Menabe ) dans le cadre du développement de la filière goélettière

Durée : avril 2005 à septembre 2006

Budget : 18000€ en subvention de la Coopération Française acquis pour 18000€ engagés actuellement

Réalisations : rapports d'inventaires écologiques, rapports de zonages forestiers, plan d'approvisionnement préalable, plan de formation forestière, mise en place d'une pépinière de reboisement Financièrement le projet a pris fin début septembre sur une note de satisfaction mutuelle mais de nouveaux débouchés sont à l'étude pour ce projet cher à TMD et qui pourrait changer le devenir de cette région. .

Programme « Comptoir Régional du sel » CoReSel

Objectif : iodation et fluoration du sel produit à Tulear (sud-ouest Madagascar)

Budget : 270000€ dont 210000€ engagés

Projet phare de l'association depuis juin 2005, il a fait l'objet de nombreux rapports sur le site internet et suit son cours à la satisfaction générale de nos bailleurs et partenaires (UNICEF et CRESAN) qui nous ont proposé de prolonger le contrat pour au moins 12 mois après le 15 juin 2007.

Le lancement officiel de Comptoir Régional du Sel de Tulear a eu lieu le 8 novembre en présence du Président de l'Assemblée Nationale, du Ministre de la Jeunesse et des Sports, du Chef de Région, du Maire de Tulear, du Conseiller du Président de la République et du représentant de TMD. La satisfaction générale de toutes les autorités présentes permettent à TMD de se positionner comme une ONG reconnue dans le domaine de l'éducation au développement à Madagascar quant à son sérieux et sa volonté d'aller jusqu'au bout de ses engagements.

Pour conclure sur les activités à Madagascar nous ne pouvons que remercier et féliciter Fred, directeur et coordinateur de tous nos programmes là-bas, Jérôme, Guillaume et Grégory volontaires expatriés ainsi qu'Eric et tous nos salariés malgaches (Armand,Dany, N'Zka, Tolotra, Hiliary , Jacques, Patrick...) qui nous font confiance pour un avenir meilleur pour eux et leur pays.

3) Notre association en France (Danielle Macquet)

L'évènementiel

Pour la 1ère fois nous avons voulu faire apparaître dans notre bilan la valeur financière de la contribution de nos bénévoles sur tous les évènements auxquels TMD a participé cette année ( voir document envoyé avec la convocation) témoignant ainsi de la vitalité de notre association quant à l'investissement bénévole.

Un total de 20 bénévoles en tout sur la saison 2006 pour environ 435h de travail ce qui représenterait pour Trans Mad' un coût de 3600,00€ (valeur du SMIC 8,28€). Les bénéfices engendrés ont largement permis d'honorer le 2ème paiement du plan de redressement judiciaire arrivant à échéance le 31/01/2007 et même de la régler en avance.

Le prochain et dernier paiement du même montant (3191,41€) arrivera à échéance le 31/01/2008 et nous sommes confiants quant à nos recettes à venir.

Si notre participation évènementielle a, pour objectif 1er un objectif « marchand » qui nous permet d'honorer le remboursement de nos dettes et de fonctionner en France (même si c'est avec un minimum), elle contribue aussi à la communication sur nos activités ( aux Rendez vous de l'Erdre à Nantes des panneaux d'informations ont été mis en place suscitant l'intérêt d'un grand public).

4) Rapports financiers (Danielle Macquet)

Pas de commentaires particuliers sur les documents clairs et explicites envoyés de Madagascar par Eric, si ce n'est que ce fut un exercice plus que bon financièrement puisqu'il dégage un résultat positif de 62435,00€. Nous aurons toutefois à voter l'affectation de ce résultat soit sur le « fond associatif », soit en « report à nouveau » sur le compte de résultat 2006/2007.

Pour cela quelques explications :

- La consolidation des « fonds associatifs » privilégie le fait de souligner la santé financière d'une association. Cette donnée important notamment aux yeux des partenaires bancaires et autres institutionnels. Ce n'est pas une réserve financière mais une valeur comme le capital d'une entreprise .

- Le « report à nouveau » du résultat équivaut simplement à reporter le résultat dans une ligne « report à nouveau » du bilan. Cette option est à choisir lorsqu'il est estimé que l'exercice suivant sera déficitaire (perte d'un bailleur par ex.) afin de ne pas se retrouver avec un résultat négatif toujours mal vu par les partenaires.

- Le résultat ne doit pas être considéré comme les liquidités disponibles au dernier jour de l'exercice, celles-ci apparaissent dans la partie « trésorerie » de l'actif du bilan. Nous devons faire la différence entre « charges et dépenses » et entre « produits et recettes ». Les charges ne correspondent pas forcément aux dépenses réellement engagées, ainsi au cours de cet exercice nous avons réellement dépenser 4319,00€ du compte France en investissement pour Madagascar mais n'apparaissent en charges que 1817,67€ correspondant à l'usure de ce matériel.

De même pour les produits qui ne sont pas des recettes effectivement perçues car il faut tenir compte de la valeur des produits stockés par exemple, des « créances clients » et des produits à recevoir.

Question posée par Cécile : peut-on affecter une partie du résultat sur le fond associatif et l'autre partie sur le report à nouveau ? Nous pensons que oui, mais la question reste posée à Eric.

En ce qui concerne le prévisionnel financier, une explication est donnée par Yoann pour la ligne « salarié expatrié »dans les charges « partie siège » ; il s'agit du « portage » par TMD d'un emploi d'assistant technique auprès du Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique par convention avec ce dernier. Ce « portage » permettrait à Trans Mad de dégager des fonds en tant qu'organisme gestionnaire de ce poste et de financer ainsi un emploi de Responsable Administratif et Financier pour Eric qui, il faut le souligner, travaille actuellement bénévolement pour l'association à Madagascar.

En projection budgétaire du fonctionnement France sur fonds propres, l'association doit dégager 7000,00€ pour subvenir à ses besoins, sachant qu'au dernier jour de l'exercice les fonds propres disponibles s'élevaient à environ 2000,00€, nous devrions percevoir des recettes d'un montant de 5000,00€ pour boucler ce budget, ce qui paraît largement faisable au vu du résultat de cette année.

5) Votes Rapports d'activités : validés à l'unanimité

Rapports financiers : validés à l'unanimité Prévisionnel financier : voté pour à l'unanimité
Montant de l'adhésion : maintien à 15,00€ voté à l'unanimité

6) Renouvellement du Conseil d'Administration Candidats

Yoann Dorner, Olivier Durand, Annabelle Ortuno, Stéphanie Gilbert, Danielle Macquet Les 5 candidats sont élus à l'unanimité. Ils fixeront ensemble la date de leur 1er CA qui aura lieu en janvier et déterminera les responsabilités de chacun au sein de ce CA.

CONCLUSION

L'année 2007 verra le 10ème anniversaire de notre association et sera l'occasion pour tous de se retrouver, adhérents actuels et à venir, anciens adhérents, sympathisants le 7 juillet 2007 (7/7/7) probablement sur la commune de Lavau dont nous attendons confirmation. Pour cette occasion nous aimerions faire venir quelques uns de nos salariés malgaches et plus particulièrement Armand et sa femme Zoé. Ne disposant pas de budget spécifique pour financer leurs voyages nous comptons sur la générosité et les initiatives de tous pour recevoir enfin chez nous ceux qui nous reçoivent toujours chaleureusement chez eux.

Rapporteurs : Ludovic Macquet Danielle Macquet

Documents joints

rapActMad0506.pdf PDF - 2331k

Ateliers_de_Joachim.pdf PDF - 996k

CoReSEL.pdf PDF - 1813k

 

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