Assemblées générales (ordre du jour et rapports)

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du jeudi 4 novembre 2004

Suite à l'invalidation de l'assemblée générale du 16 octobre 2004 (cf. compte-rendu du conseil d'administration du 21 octobre), une nouvelle assemblée générale ordinaire s'est tenu le 4 novembre 2004. 24 adhérents de l'année 2003-2004 étaient présents ou représentés ainsi que 3 nouveaux adhérents pour 2004-2005.

Le quorum du ¼ au moins des membres présents ou représentés n'étant pas exigé par les statuts pour cette 2ème réunion, l'assemblée générale a pu délibérer valablement sur les points à l'ordre du jour.

Ordre du jour :

• Modification des statuts (article 9 et 10) concernant le nombre minimum d'administrateurs
• Points à l'ordre du jour de l'AG du 16, à savoir :
• Bilan et perspectives des activités en France
• Bilan et perspectives du fonctionnement de l'association
• Rapport financier de la structure France
• Etat des lieux et perspectives des activités à Madagascar
• Etat des lieux de la situation financière à Madagascar
• Montant de l'adhésion 2004-2005
• Election des membres du Conseil d'Administration
• Appel à bénévoles pour la composition des commissions

Modification des statuts

1/ article 9 : suppression de la phrase « ceux-ci ne pourront pas être d'un nombre inférieur à 5. »

2/ article 10 : modification du paragraphe « les séances du CA sont ouvertes à tous les adhérents de l'association, ces derniers peuvent prendre part aux délibérations mais n'ont pas de droit de vote ». remplacé par : « Les séances du CA sont ouvertes aux adhérents de l'association. Les membres du CA se réservent toutefois le droit de se réunir à huis-clos. Seuls les administrateurs élus par l'AG ont droit de vote. »

Ces modifications sont votées à l'unanimité.

Bilan et perspectives des activités en France

Les rapports sur le fonctionnement et les activités des différentes commissions mises en place cette année ont été validés à l'unanimité.

Commission EADCI Fonctionnement

• activités prises en charge à 100% par les bénévoles
• 1 réunion par mois minimum
• possibilité de créer des groupes de travail
• un référent élu au CA
• Recadrage des activités du fait de la fin de contrat de François Bioret en janvier 2004 et des nouveaux projets en cours de conception (Forum Mondial de la Jeunesse, les Pontons, le volet France du Programme National d'Appui à l'Iodation et la Fluoration du Sel - PNAIF).
• Réponses au cas par cas pour les sollicitations pour prestations de service (interventions scolaires, échanges, expositions, ...)
• Prise en charge par la commission des aspects expos/infos lors des évènements TMD
• Relais d'information de l'équipe PADC (synthétisation, vulgarisation et diffusion vers les adhérents et les partenaires)

Commission Animation culturelle

• 1 coordinateur par événement et des équipes de travail par régie
• 1 référent administrateur délégué auprès du réseau H2O
• actions programmées sur l'année dès le début de l'exercice : 1 événement format « festival » au printemps, la 2ème édition de la kermesse à Lavau s/Loire, les participations aux évènements traditionnels de l'été (14 juillet, les Escales, les Rdv de l'Erdre), participation au réseau H2O
• extensions possibles : opportunités à saisir au cas par cas, un événement H2O, un événement pour l'arrivée de la goélette.

La Timonerie

• un animateur (François Bioret)
• un référent auprès du CA
• des chargés de mission délégués à la réalisation des projets : Frédéric Macquet (société Boutres en train), François Bioret (bénévole puis société Boutres en train), des équipes opérationnelles à Madagascar
• la commission est surtout axée sur la communication. Les projets sont délégués à un prestataire de service (société Boutres en train)
• relais d'information des projets Pontons et PNAIF - expos, débats-conférences, interventions scolaires, travail en réseaux

Commission Communication

Reconduite cette année sous la direction de Yoann Dorner, administrateur, avec Eric Bioret et Olivier Durand bénévole pour le site Internet. Les perspectives émanant des différentes commissions ont été votées à l'unanimité par les adhérents présents.

Bilan et perspectives du fonctionnement de l'association

• adoption de la charte associative
• redéfinition du Conseil consultatif
• élaboration d'un règlement intérieur
• mise en place d'un cahier des charges pour chaque administrateur

Validation du bilan et vote des perspectives à l'unanimité.

Rapport financier de la structure France

Le compte de résultat 2003-2004 fait apparaître un solde positif de 3600 euros. Le bilan est validé à l'unanimité.

La situation financière reste une préoccupation première. Un rendez-vous a été pris avec le banquier afin d'étudier les perspectives financières et la situation critique de la trésorerie. Nous avons une carte à jouer : le fonds de garantie SOGAMA Les perspectives avec les projets Pontons et PNAIF sont rassurantes mais dans l'immédiat les ressources propres de l'association ne suffisent pas à assurer son fonctionnement quotidien en France.

Un appel à dons auprès des adhérents est lancé et des démarches auprès de bailleurs privés vont être entreprises (les nouvelles dispositions fiscales dans ce domaine pouvant être incitatives à ce niveau, 60 à 75% des dons pouvant être déduits du montant de l'impôt sur le revenu).

Rapport financier voté à l'unanimité.

Etat des lieux et perspectives à Madagascar (cf. rapport de Mamy Andrianamasinoro)

Ressources humaines

6 salariés malgaches en CDI. 2 animateurs de projets en CDD.

Cycle de formation sur la conduite de projets de développement suivi par Njaka et Rivo.

Avancement des projets

• CEG Sabotsy (Financement du Japon) Ce projet rentre dans le cadre du PADC (programme d'appui au développement communal). La réception est prévue pour la fin novembre.
• Ecole de Mahazina (Financement CR/MAE) Ce projet rentre dans le cadre du PADC (programme d'appui au développement communal). Il reste les tables-bancs à acheter. Une commande de 100 tables-bancs a été passée auprès de l'AFVP pour un coût moindre que les 15€/table-banc prévus au départ.
• Hydraulique villageoise de Maintinandry (Financement AMB) Les 8 puits prévus dans la convention AMB/TMD ont été creusés. 2 puits supplémentaires seront creusés avant la fin de l'année pour compenser le gain sur taux de change. Sur les 115 millions de FMG au départ (16900 euros), un gain sur taux de change de 45 millions de FMG.
• Programme Puits verts Ambatolahy et Ambato Boeny (convention CORALMA) Etude de faisabilité technique et socio-économique réalisée en février-mars. Financement reçu de 19 200 000 FMG. A Ambatolahy, 3 puits ont été creusés sur les 5 prévus. A Ambato Boeny, 6 puits à réaliser. Creusement en cours. Difficultés dues au terrain sablonneux. A ce jour, 240 000 000 FMG ont été reçus sur les 400 000 000 FMG prévus. L'achat des 3 motos a été financé sur cette convention.

Bilan voté à l'unanimité.

Perspectives 2005

• 3 écoles supplémentaires (Marozevo 2 salles, Miakadaza 3 salles et une autre école à 2 ou 3 salles supplémentaires. Le but est de débloquer ainsi la dernière tranche du MAE.
• Construction de puits (programme puits verts) financés par la convention CORALMA.

Perspectives votées à l'unanimité.

Rapport financier Madagascar

Il s'agit en fait d'un état des dépenses et des recettes effectuées entre le 1er octobre 2003 et le 30 août 2004, réalisées à partir des factures reçues sur cette période.

Rapport financier voté à l'unanimité.

Montant de l'adhésion

Elle est fixée à 15 euros pour cette année.

Elections du Conseil d'administration

Candidats : Yoann Dorner (administrateur 2003-2004), Danielle Macquet (administrateur 2003-2004), Dominique Bioret, Cécile Aupiais.

Les 4 candidats sont élus à l'unanimité.

La première réunion du CA a été fixée au 12 novembre.

Constitution des commissions

Les adhérents présents ont pu s'inscrire dans la commission de leur choix et un appel à bénévole est à nouveau lancé aux adhérents intéressés par une participation active dans nos activités et n'ayant pas pu se déplacer lors de cette AG.

Fait à Savenay, le 12 novembre 2004.

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