Assemblées générales (ordre du jour et rapports)

Votre présence est vivement souhaitée, je vous rappelle toutefois qu'en cas d'indisponibilité vous pouvez vous faire représenter par un adhérent de votre choix en remplissant la procuration ci-jointe, chaque adhérent présent à l'Assemblée Générale ne pouvant , conformément à nos statuts, disposer que d'une procuration

« Le vote par procuration est autorisé à raison d'une voix par adhérent. Pour délibérer valablement l'AG doit être composée du quart au moins de ses membres présents ou représentés. Si cette condition n'est pas réalisée l'assemblée est convoquée à nouveau et lors de cette seconde réunion elle délibère valablement quelque soit le nombre d'adhérents présents ou représentés mais seulement sur l'ordre du jour de la réunion »

Compte tenu du nombre d'adhérents actuels (56), 14 adhérents devront être présents ou représentés pour que l'assemblée délibère valablement le 20 décembre.

L'ordre du jour sera le suivant

Communication :

• • communication interne : employeur/employés, CA/adhérents/bénévoles
  • communication externe : site internet, plaquette, médias...
  • point sur les objectifs visés pour 2008 - perspectives 2009

Activités à Madagascar :

• • BTP
  • Appui filières
  • Hydraulique
  • Portages administratifs
  • Emplois
  • Perspectives 2008/2009

Activités en France :

• • activité bénévole sur les évènements de cette année
  • perspectives pour 2008/2009

Rapport financier :

• • présentation et analyse du bilan et compte de résultat 2007/2008
  • prévisionnel 2008/2009

Votes :

• • validation par l'assemblée des rapports d'activités et du rapport financier
  • validation du prévisionnel financier

Adhésions :

• • vote du montant de l'adhésion

Renouvellement du CA :

• • candidatures
  • votes

Renouvellement des adhésions:

Ci-joint un bulletin d'adhésion, des bulletins seront aussi à votre disposition sur place

Pot de clôture:

Le rapport financier et le rapport d'activités vous seront envoyés individuellement par mail ou par courrier postal.

Convocation AG 20 Decembre 2008

Procuration AG 20 Decembre 2008

Bulletin d'adhésion

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